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皇冠体育公务卡管理章程

  • 岁月:2016-10-17
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    皇冠体育公务卡管理章程

    重要章 总则

         重要枝  为了提高和专业公务支付业务管理,增长公务支出透明度,深化财务监督,加强资产利用效益,根据《自治区民政厅转发省公安厅关于在省级预算单位全面推行公务卡制度的通报》(鄂教财〔201210号)、《云南省省级财政事业单位实行公务卡结算方式管理章程》等相关文件精神,构成学校实际,制订本办法。
       
    老二枝
      基金办法所称公务卡,是指学校在职在编人员持有、用于日常公务活动支出和税务报销结算业务的银行信用卡。
       
    先后三枝
      公务卡实行实名制,由持卡人妥善保管并负责相应的经济、法律责任。

    老二章  公务卡的创造与管理

    先后四枝  凡学校在职在编教职工均可申请办理一张公务卡。

    先后五枝  计财处为该校公务卡管理机构,按上级要求负责全校教职工公务卡的代理、发放和卡务管理。并将启用后的私房公务卡信息报财政厅备案。

    先后六枝  公务卡按照“个体申请,大街小巷单位确认,计财处决定,银行审核办理并签订个人协议”的程序和长法办理。持卡人应注意以下事项:
            1、接到公务卡后,凭自己身份证到发卡银行办理激活启用手续;
            2、公务卡及电码应妥善保管,电码设定与修改在发卡银行进行;
            3、公务卡遗失应立即办理挂失手续,并及时补办公务卡,新公务卡启用后应通知计财处更新相关信息;
            4、新进人员凭人事处通知,到计财处按相关程序办理公务卡;
            5、调离学校或退休人员,由计财处通报发卡银行,停止公务卡使用,并注销财政、银行支付系统个人公务卡相关信息。

    先后七枝  公务卡为“银联”专业信用卡,仅用于办理人民币支付结算业务。贷款额度原则上不超过5万元,持卡人在贷款额度和免息还款期内可先支付,自此还款。贷款额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过计财处向发卡银行申请增加贷款额度。公务卡透支消费免息期限及相关政策按银行规定实行。

    先后八枝  公务卡只限本人使用,持卡人应按国家法律法规和银行相关规定采取公务卡,违规使用公务卡或非公务性支出,属个人行为,所导致的结局由个人负责。

    先后九枝  公务卡管理机构不得将其他单位人员投入皇冠体育公务卡管理范围,不可向其他人员泄露持卡人私人交易信息和相关资料。

    先后三章 公务卡的付出与结算

    先后十枝  公务卡支付结算,是指持卡人在财务活动中应用公务卡支出、在规定的工夫内、按规定程序办理报销还款的主意。利用公务卡结算,不转移学校现行财务管理制度和报销审批程序。
         先后十一枝  公务卡支出结算项目规模主要包括办公费、差旅费、印刷费、经费、电价、经费、财务用车运行维护费、5万元以下零星商品购置费、自治区财政规定结算项目等(见附件)。
         先后十二枝  老师在财务活动中,符合上条规定的支付,且具备刷卡条件的,必须在公务卡授信额度内采取公务卡支出,不可使用现金支付。超过信用额度不能结算的应通过银行转化、国库支付等措施支出。
         先后十三枝  在利用公务卡支出和预算时应注意以下事项:
            1、公务卡公务支出应控制在单位(品种)预算范围内,超预算支出部分不予报销;
            2、持卡人公务支出后,应取得银行卡刷卡凭证(银联POS小票,下同)、使得发票、购物明细或开发清单等有效凭证;
            3、财务完成后,凭有效凭证,按学校财务支出审批规定,最迟在免息期结束前5个交易日,做到审批报销手续。因逾期造成对个人资信的影响和产生之相关费用,由个人负责;
            4、因出差在外或其它特殊原因,无疑无法在规定的工夫内办理报销手续的,由自己委托校内本单位人员以临时借款的主意将资产转给公务卡,持卡人回校后来应适时办理报销手续并冲销借款。代理临时借款手续时,应提供持卡人姓名、卡号、付出时间、篇幅、贸易凭证号等信息,按规定程序审批;
            5、如不慎掉银行卡刷卡支出凭证,自身应向计财处提交书面说明,包括交易时间、地方、付出金额、公务卡号等信息,计财处核实后按规定报销,表明材料表现报销凭证附件。
         先后十四枝  计财处按照财务规定对公务卡公务支出相关凭证进行审查,符合报销规定的予以报销,并将报销资金转给公务卡,不符合规定和超预算部分不予报销。

        先后十五枝  利用公务卡支出,下列情形学校不予报销,人家支付费用由个人承担:
            1、利用公务卡用于个人支出的一些;
            2、报销费用与提供的胸卡交易凭证、使得票据要素不符;
            3、不及时报销、超过免息期产生之利息和相关费用;
            4、因公务卡丢失、电码泄露或其它原因,导致公务卡被盗用所产生之损失;
            5、持卡人透支提取现金以及由此产生之税费、利息等;
            6、不符合规定、超标准、超预算范围之支付;
            7、其余不符合财政支出条件和学校财务规定的支付。
         先后十六条  因向投资者退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应适时将相应报销款项退回计财处,由计财处承担办理任何结算手续。
         先后十七枝  利用公务卡结算后,全校原则上不再向教职工办理现金借、支业务。突出情况需要借、支现金的,按规定权限、先后审批,计财处审核后办理。
         先后十八枝  持卡人因公使用公务卡支出,事先应报所在单位领导批准。各单位领导对资本单位公务卡持卡人的党务支出行为承担管理,对公务卡公务支出报销进行审查,要从严控制支出,杜绝超范围、超标准支出。

    先后四章 附则

         先后十九枝  公务卡同时可用于个人消费,相关政策按银行规定实行,全校不负责个人消费产生之开支和义务。
         老二十枝  校内单位、发卡银行、持卡人的权益和无偿,恪守《磁卡业务管理章程》和相关规定实行。
         老二十一枝  基金办法由计财处承担解释。
         老二十二枝  基金办法从颁布的日起实施。

    
       


        
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